一、倉庫的常見問題
1、不遵守先進先出原則(First In，First Out----FIFO)，造成呆貨、廢貨。
2、不按庫位擺放物貨，或移動物貨后，造成無法找到相關物貨。
3、倉管員不及時把數據錄入系統，結果造成系統數據與實際脫節，影響ERP系統數據的準確性，最終影響到了生產計劃的貫徹和執行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標識不統一、不規范，不是沒有物貨編碼，就是物貨名稱不對，以致無法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠，工作態度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續，對前任倉管員所管的物貨狀態不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理：
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題:
1、“物貨”是什么？“倉庫”是什么？
“物貨”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現形式，其實物貨就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產生價值。同樣，物貨為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物貨可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物貨的行為，都是公司財產的巨大損失!
2、物貨管理管什么？
任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物貨管理也一樣。
T Time時間
指物貨的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退貨時間等等
Q Quality質量
指物貨本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本
物貨管理如何管
1）先進先出原則(FIFO)。
2）鎖定庫位原則（定置定位）。某物貨固定擺在某庫位，固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物貨。
3）專貨專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物貨。
4）庫存的ABC管理原則：
A類物貨的數量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物貨的數量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物貨的數量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數，也就是要嚴格控制好A、B兩類物貨。
5）“六不入”原則：
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續;
②有實物而沒有送貨單或出票原件的，不能辦入庫手續;
③來貨與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續;
④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續;
⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續;
⑥送貨單或出票不是原件的，不能辦入庫手續。
6）“五不出”原則：
①沒有提貨單，或提貨單是無效的，不能出放物貨;
②手續不符合要求的，不能出放物貨;
③質量不合格的物貨，除非有領導批示同意使用，否則不能出放物貨;
④規格不對、配件不齊的物貨，不能出放;
⑤未辦理入庫手續的物貨，不能出放。
7）一次出庫原則：
每次物貨出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物貨必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則：
①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物貨;
③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則：
①每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物貨庫位至少巡查1~2次，保證在庫物貨的品質、安全和6S狀態達標，確保物貨有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區，以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則：對有規定的物貨，嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求
倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物貨"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時，就會造成停產事件，這時的物貨就叫"事故物貨")。
責任心，是一種工作心態，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質、業務操作水平及工作環境的影響。
倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大
倉管員的責任心可以表現在
1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以出現問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量;
4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下";
5、工作主動，而不是被動等待安排;
6、對工作現場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
倉管員工作規范中明確要求
1、入庫驗收：
在物貨正確的前提下，入庫時要把好三關：
①數量關：入庫時要點清數量;
質量關：IQC對來貨質量進行檢驗和控制;
③單據關：單據（主要是送貨單、繳庫單）不全不收，手續不齊不辦。審核收到的單據與來貨是否相符和一致，并及時錄入ERP系統。
2、保管：
①擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
③確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)
3、盤點：相當于總結、規范物貨的核銷制度，嚴防浪費、消除呆貨及壞帳。
4、出放：根據不同的生產需求，決定具體的出貨方式（領貨、以舊換新），目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。
不允許負數出庫，如此，倉庫就不會虧空奇怪的現象
系統的帳上，倉庫物貨庫存數量竟然會是負數，這與實際明顯不符。物貨最多用完，數量為零，怎么會出現負數呢？出現負數，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
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